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鞍钢股份走出一条特色财务共享发展之路

  近年来,鞍钢股份走出了一条具有自身特色的“投资少、起点高、功能多、收效大”的财务共享发展之路,在满足“强化财务专项职能控制、做好财务资源整合、降低运营成本、提高运行效率、实现财务战略支持和风险管控”功能的基础上,形成了“基于用户最佳体验的钢铁企业财务共享2.0价值创造服务体系”,补齐企业管理短板,突出业财融合,提升企业管理水平。近日,该管理成果荣获2016年度冶金现代化管理创新成果一等奖。

  随着企业管理方式日趋多元化和现代化,财务共享已成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途径。鞍钢股份在实施“共享项目”建设中,运用大量的国内外先进财务管控技术和信息化技术,大胆创新,其SAP系统批量复杂清账技术、支持全流程实时监督控制的物流财务共享技术、以合同管理为主线的业财融合匹配技术等均属国内首创;资金预算管理功能的开发应用,填补了公司应用SAP系统的空白;代收代付功能、技术开发费自动归集功能、保证金返还在线处理功能形成对现有管理手段的创新、补充和完善。

  依托业财融合,挖掘价值创造。在财务共享平台开发物流合同与供应商管理功能模块,将财务共享系统与鞍钢股份物流中心的业务信息系统实现对接,可实时提供物流业务合同节点、发票收取、付款支付之间的比对统计分析,为物流业务部门规范合同管理、把握合同进度、掌握合同款项、优化供应商管理提供有效支撑。依托系统对接优势,实现财务驱动向业务驱动转变。业务财务融合中,业财相关系统的对接和财务共享系统的支持,优化了物流决策方案,有效支持了物流降本增效。凭借业务下位系统物联网技术实时上传的过程,控制数据和财务共享信息,相关人员可实现物流业务全流程实时监督,这对鞍钢股份内控管理、风险控制具有重大意义。

  创新批量清账,填补管理空白。在国内率先开发并实现了SAP系统批量复杂清账。鞍钢股份深入挖掘剖析SAP系统复杂清账功能,通过合同编号、记账时间等复合线索从SAP系统中抓取逻辑规则,以系统判断代替人为判断,通过财务共享平台实现批量复杂清账功能,提高处理效率,为客户提供优质服务体验。开发资金预算功能,填补了公司应用SAP系统的空白。资金预算与付款功能贯穿鞍钢股份的SAP系统、业务系统、银行结算系统,为公司的资金管理和运作起到了强大的支撑作用。在SAP系统票据集中管理的基础上,借助财务共享平台影像和信息技术实现纸质票据影像共享,电子票据信息共享,与资金预算模块无缝对接,有效规避了票据风险,使票据业务更加规范。

  拓展业务空间,提供增值服务。开发应用社保资金“代收代付”功能模块,加强资金往来管理,实现以收定支,提供的增值精细服务有效防范了风险。开发应用技术开发费自动归集模块,与公司研发系统对接,实现业财融合管控、信息资源共享,为公司规范技术开发费管理,充分享受税收优惠政策提供了数据支撑。通过对相关流程梳理、优化,在财务共享平台开发了工程质保金、采购投标保证金、履约保证金返还、固定资产报废等在线处理功能,在满足管理要求的前提下,实现相关业务“一站式”办结。提高了相关供应商和内部用户的办事效率,让内外部用户切实体验现代信息技术带来的便利,对公司现有的工程管理系统和原燃料采购系统功能进行了有益的补充和完善。

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